為進一步規(guī)范和加強我局的固定資產(chǎn)管理工作,夯實固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ),提高固定資產(chǎn)使用效益,健全資產(chǎn)管理體制和監(jiān)督機制,通過組織開展全面徹底、真實完整的固定資產(chǎn)清查盤點工作,建立健全單位固定資產(chǎn)管理臺賬,健全完善信息化管理手段,實現(xiàn)固定資產(chǎn)標(biāo)簽化,清理處置多年積壓的廢舊資產(chǎn),實現(xiàn)“摸清家底、規(guī)定管理、健全手段、提升效益”目標(biāo),實現(xiàn)資產(chǎn)“賬賬一致、賬實相符”目的。我局根據(jù)政府購買服務(wù)相關(guān)規(guī)定,按照向第三方購買服務(wù)的方式,購買固定資產(chǎn)清查盤點服務(wù)?,F(xiàn)采購服務(wù)公告如下:
一、采購內(nèi)容
根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》(財資〔2016〕1號)、《廣東省財政廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的通知》(粵財資〔2020〕50號)、《廣東省財政廳廣東省機關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā)廣東省省級行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理監(jiān)測預(yù)警暫行辦法的通知》(粵財資〔2021〕59 號)等文件精神和省財政廳關(guān)于落實清查工作的部署要求,應(yīng)聘第三方提供以下服務(wù):
(一)數(shù)據(jù)整理。盤點前,對我局的資產(chǎn)賬進行檢查分析,剔除掉已報廢的資產(chǎn)數(shù)據(jù),查看資產(chǎn)信息是否齊全,有無批量錄入的模糊資產(chǎn)、工程、費用等信息,進行分類歸納。
(二)實物盤點。安排盤點人員到我局各辦公室進行實物盤點,如實記錄現(xiàn)場盤點信息,登記、規(guī)范所需要補充完善的資產(chǎn)數(shù)據(jù),如所屬單位、所屬部門、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、存放地點、使用人等空缺或變更的信息。
(三)信息匯總?,F(xiàn)場盤點結(jié)束后,安排專人將紙質(zhì)材料整理錄入形成電子材料,整理規(guī)范所屬單位、所屬部門、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、存放地點等信息,便于后續(xù)盤點結(jié)果核對分析工作。
(四)盤點結(jié)果分析。通過現(xiàn)場盤點所收集到的信息,將實物盤點數(shù)據(jù)與資產(chǎn)賬進行分析比對,將根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購入日期等字段信息進行第一輪精確匹配的提供能夠反映首次盤點實盤、盤盈、盤虧三類資產(chǎn)盤點結(jié)果(初步數(shù)據(jù))。針對首次盤點結(jié)果,對盤盈、盤虧資產(chǎn)進行再次分析對比,通過模糊匹配等方式找出盤盈、盤虧資產(chǎn)可能存在的對應(yīng)關(guān)系,盡量呈現(xiàn)最接近實際情況的盤盈、盤虧數(shù)據(jù)。對經(jīng)過二次核實的盤點結(jié)果,提供相關(guān)的處理意見,由我局確認(rèn)后進行處理,同時也建立了一套新的固定資產(chǎn)明細(xì)臺賬。
(五)資產(chǎn)系統(tǒng)更新。根據(jù)確認(rèn)的數(shù)據(jù),在行政事業(yè)資產(chǎn)系統(tǒng)上對實盤資產(chǎn)相關(guān)字段信息進行更新,如:資產(chǎn)名稱、使用部門、存放地點、使用人、規(guī)格型號等。
(六)條碼標(biāo)簽打印和粘貼。通過行政事業(yè)資產(chǎn)系統(tǒng)條碼標(biāo)簽打印功能,根據(jù)資產(chǎn)系統(tǒng)已更新的數(shù)據(jù),把已確認(rèn)的資產(chǎn)打印條形碼標(biāo)簽,形成具有唯一標(biāo)識的卡片編號,打印出標(biāo)簽并根據(jù)所屬部門、存放地點整理歸類。根據(jù)已經(jīng)打印的條碼標(biāo)簽進行劃分,再對實物資產(chǎn)進行條形碼粘貼,防止前清后亂。最終實現(xiàn)固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實相符的管理目標(biāo)。
二、采購應(yīng)聘要求
(一) 依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定服務(wù)商參加招標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5.參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
(二) 具有法人資格、在廣東省內(nèi)合法注冊的機構(gòu)。是中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人,持有有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證。
(三)近三年有資產(chǎn)清查盤點服務(wù)工作經(jīng)驗。
三、報價方式
參加招標(biāo)活動報價應(yīng)為人民幣含稅全包價,并相應(yīng)提交固定資產(chǎn)清查盤點服務(wù)方案。本項目最高限價為人民幣1.5萬元,投標(biāo)報價不得超過最高限價。
四、確定成交單位的產(chǎn)生
本單位將綜合各應(yīng)聘單位提交的資質(zhì)證明材料、報價、售后服務(wù)等擇優(yōu)確定成交單位并進行公示。
五、時間要求
受聘單位必須在合同簽訂之日起兩個月內(nèi)按照合同要求完成相關(guān)的工作。
聯(lián)系人:梁小姐
聯(lián)系電話:0750-2360302
電子郵箱:kpsfgj@jiangmen.gov.cn
地址:開平市沿江西路39號開平市發(fā)展和改革局四樓辦公室
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開平市發(fā)展和改革局
2022年3月4日
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