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        關(guān)于印發(fā)《開平市關(guān)于學(xué)歷證明書補發(fā)的規(guī)定》的通知
        發(fā)布日期:2022-09-23 11:47
        來源:本網(wǎng)
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        開教辦202290


        關(guān)于印發(fā)《開平市關(guān)于學(xué)歷證明書

        補發(fā)的規(guī)定》的通知


        各鎮(zhèn)(街)中心學(xué)校、完(高)中及局直各單位:

        為進一步加強開平市學(xué)歷證明補發(fā)工作的規(guī)范化,不斷完善申請、審核機制,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<廣東省教育廳關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的實施細則(試行)>的通知》(粵教基〔201424號)文件精神,我市修訂《開平市關(guān)于學(xué)歷證明補發(fā)的規(guī)定》,請認真貫徹執(zhí)行。

        本規(guī)定于2022923日起實施,《關(guān)于印發(fā)<關(guān)于學(xué)歷證明書補發(fā)的規(guī)定>的通知》(開教辦〔201687號)同時廢止。


        附件:開平市關(guān)于學(xué)歷證明書補發(fā)的規(guī)定




                                                          2022923





        附件


        開平市關(guān)于學(xué)歷證明書補發(fā)的規(guī)定


        根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<廣東省教育廳關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的實施細則(試行)>的通知》(粵教基〔201424號)的文件內(nèi)容,“學(xué)生遺失《廣東省九年義務(wù)教育證書》或《廣東省普通高中畢(結(jié)、肄)業(yè)證書》,學(xué)校不予補發(fā),可為其辦理學(xué)歷證明書”。為持續(xù)貫徹廣東省教育廳相關(guān)文件中關(guān)于學(xué)歷證明書的要求,規(guī)范中小學(xué)學(xué)歷證明書補發(fā)工作,具體規(guī)定如下:

        一、各學(xué)校校長和學(xué)籍管理人員要明確工作要求,建立問責(zé)機制。各校需安排專門人員按規(guī)定妥善歸檔并保存學(xué)生檔案資料。

        二、學(xué)校在受理學(xué)歷證明書補發(fā)時,需認真查驗學(xué)籍表(冊)、畢業(yè)名冊等相關(guān)原始資料,確認申請學(xué)生為本校畢業(yè)生后方可為其辦理有關(guān)證明。

        三、學(xué)歷證明書補發(fā)實行校長責(zé)任制,相關(guān)資料須加蓋學(xué)校公章,并由校長簽名確認。學(xué)校不得以虛假資料為學(xué)生補發(fā)學(xué)歷證明書,一經(jīng)查實將追究校長及相關(guān)人員責(zé)任。

        四、學(xué)歷證明書原則上只補發(fā)一次,與原畢業(yè)證書具有同等法律效力,無市教育局驗印的證明無效。

        五、辦理補發(fā)學(xué)歷證明書時,學(xué)校必須至少核實申請人學(xué)籍表(冊)或畢業(yè)名冊其中之一,若申請人學(xué)籍表(冊)及畢業(yè)名冊均無法核實,則不予受理。

        六、關(guān)于學(xué)歷證明書補發(fā)過程中遇到的其他特殊情況,請參照以下內(nèi)容補充佐證資料:

        (一)學(xué)校僅可提供學(xué)籍表或者畢業(yè)名冊其中之一的情況需另行補充的資料為:1.學(xué)校開具說明,簡要說明學(xué)籍表或畢業(yè)名冊無法提供的原因,并加蓋學(xué)校公章,附上校長簽名。2.申請人提供《畢業(yè)情況證明》(附件4)作為佐證資料,證明申請人曾經(jīng)在本校讀書的事實。證明書中的證明人應(yīng)為申請人的同屆同學(xué)或老師,至少包括2位在職人員,應(yīng)填寫其具體工作單位,并附上證明人所在單位開具的工作證明。學(xué)校需核查《畢業(yè)情況證明》中所提供的同屆師生信息,可通過電訪或檔案查詢等方式對相關(guān)證明資料的核實后給出審核意見,并且加蓋公章,附上校長簽名。

        (二)學(xué)校撤并,學(xué)?,F(xiàn)有名稱與申請人畢業(yè)學(xué)校名稱不一致的情況需另行補充的資料為:1.學(xué)校開具說明,簡要說明學(xué)校信息不一致的原因,并加蓋學(xué)校公章,附上校長簽名。2.學(xué)校應(yīng)提供撤并學(xué)校的相關(guān)文件或其他佐證資料,以證明學(xué)校撤并的事實,并且加蓋學(xué)校公章,附上校長簽名。

        (三)學(xué)生身份信息(如姓名、出生日期等)與學(xué)籍表或畢業(yè)名冊中顯示信息不一致的情況需另行補充的資料為:學(xué)校方面應(yīng)進行初步的信息排查,并且主動查詢出相關(guān)問題出現(xiàn)的原因,核實學(xué)生信息同屬一人之后,給出相關(guān)說明,說明具體內(nèi)容包括:信息不一致的原因及學(xué)校核查后的審核意見(如,經(jīng)學(xué)校審核后,確認申請人為本校畢業(yè)學(xué)生)。

        七、學(xué)校應(yīng)安排專人負責(zé)辦理學(xué)歷證明書補發(fā)工作,并做好流程培訓(xùn),嚴格按照《學(xué)歷證明書補發(fā)流程》(附件1)為辦理學(xué)歷證明書的申請人提供清晰的指引。


        附件:1.學(xué)歷證明書補發(fā)流程

               2.開平市中小學(xué)辦理學(xué)歷證明書申請表

        3.廣東省開平市學(xué)歷證明書

        4.畢業(yè)情況證明







         
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